Tập Xíu là ứng dụng giúp huấn luyện viên (HLV), trợ giảng và học viên quản lý lớp học thể thao: lịch học, điểm danh, số buổi còn lại, học phí, học bù, lịch trợ giảng và thù lao.
Chính sách này giải thích dữ liệu nào được thu thập khi bạn dùng ứng dụng Tập Xíu (Android/iOS), dùng để làm gì, ai được xem, lưu trữ bao lâu và bạn có những quyền gì. Chính sách được xây dựng phù hợp với Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân và chính sách dữ liệu người dùng của Google Play.
Ứng dụng do Thiên Trần (“chúng tôi”) phát triển và vận hành. Khi dùng ứng dụng, bạn đồng ý với cách xử lý dữ liệu được mô tả dưới đây.
1. Dữ liệu chúng tôi thu thập
| Nhóm dữ liệu | Bao gồm | Nguồn |
|---|---|---|
| Tài khoản | Họ tên, địa chỉ email, ảnh đại diện Google, mã định danh tài khoản | Đăng nhập bằng Google (qua Firebase Authentication) |
| Hồ sơ cá nhân | Số điện thoại, ngày sinh, giới tính, cân nặng (không bắt buộc), ảnh đại diện bạn tải lên; với học viên nhỏ tuổi: tên và số điện thoại phụ huynh | Bạn hoặc HLV của bạn nhập |
| Hồ sơ HLV | Giới thiệu, số năm kinh nghiệm, địa điểm dạy (tên, tọa độ), khóa học, ảnh bìa, thông tin tài khoản ngân hàng để nhận học phí (tên ngân hàng, số tài khoản, chủ tài khoản) | HLV nhập |
| Hồ sơ xác minh HLV | Tệp/ảnh minh chứng HLV tự gửi (bằng cấp, chứng chỉ, hình ảnh lớp học…) | HLV tải lên, không bắt buộc |
| Hoạt động lớp học | Khóa học đã tham gia, lịch học, điểm danh, số buổi còn lại, phiếu học bù, bài tập, ghi chú và tiến độ do HLV ghi, lượng calo ước tính, đánh giá, báo cáo vi phạm | Sinh ra khi bạn và HLV dùng ứng dụng |
| Học phí | Gói học phí, số tiền, trạng thái, ảnh chụp màn hình chuyển khoản và ghi chú học viên gửi, kết quả HLV xác nhận | Học viên và HLV |
| Trợ giảng | Lịch rảnh, ngày nghỉ, đơn xin nghỉ, nhận ca, check-in (thời điểm, vị trí GPS và khoảng cách tới sân), mức thù lao mỗi buổi, bảng lương | Trợ giảng và HLV |
| Vị trí | Vị trí chính xác chỉ tại thời điểm trợ giảng bấm check-in; vị trí khi bạn tìm lớp gần mình trong mục Khám phá (chỉ dùng để tìm kiếm, không lưu) | Thiết bị, khi bạn cho phép |
| Thiết bị và kỹ thuật | Mã nhận thông báo (FCM token), loại nền tảng; nhật ký máy chủ như địa chỉ IP và thời điểm truy cập để vận hành và chống lạm dụng | Tự động |
Chúng tôi không thu thập
- Thông tin thẻ ngân hàng hay mật khẩu. Ứng dụng không xử lý thanh toán; học phí được chuyển khoản trực tiếp giữa học viên và HLV.
- Danh bạ, tin nhắn SMS, nhật ký cuộc gọi, lịch sử duyệt web.
- Mã quảng cáo. Ứng dụng không chứa quảng cáo và không dùng công cụ theo dõi quảng cáo.
- Vị trí chạy nền. Ứng dụng không theo dõi vị trí khi bạn không dùng tính năng cần vị trí.
2. Quyền truy cập trên thiết bị
- Vị trí: để check-in đúng sân (trợ giảng) và tìm lớp gần bạn. Không bắt buộc; nếu từ chối, bạn vẫn dùng được các tính năng khác.
- Máy ảnh: để quét mã QR mời tham gia lớp. Hình ảnh quét không được lưu hay gửi đi.
- Ảnh / tệp: chỉ những ảnh, tệp bạn tự chọn (ảnh đại diện, ảnh chuyển khoản, ảnh bìa khóa học, hồ sơ xác minh).
- Thông báo: để nhắc lịch học, học phí, check-in, kết quả thanh toán và thông báo từ HLV.
Bạn có thể thu hồi các quyền này bất cứ lúc nào trong phần Cài đặt của điện thoại.
3. Mục đích sử dụng
- Tạo và quản lý tài khoản, xác định vai trò của bạn (HLV, trợ giảng, học viên) trong từng lớp.
- Vận hành lớp học: xếp lịch, điểm danh, trừ và cộng số buổi, học bù, bài tập, theo dõi tiến độ.
- Hỗ trợ đóng học phí: hiển thị thông tin chuyển khoản của HLV và gửi ảnh chuyển khoản để HLV xác nhận.
- Quản lý trợ giảng: xếp ca, kiểm tra check-in đúng địa điểm, tính thù lao.
- Gửi thông báo liên quan đến lớp học của bạn.
- Hiển thị lớp học và HLV đã xác minh trong mục Khám phá, cùng đánh giá của học viên.
- Xác minh HLV, xử lý báo cáo vi phạm, ngăn chặn gian lận và lạm dụng, bảo đảm an toàn cho người dùng.
- Khắc phục sự cố và cải thiện ứng dụng.
4. Ai có thể xem dữ liệu của bạn
- HLV của lớp: hồ sơ, điểm danh, số buổi, học phí và ảnh chuyển khoản của học viên trong lớp mình; lịch, check-in và thù lao của trợ giảng của mình.
- Trợ giảng: danh sách học viên và điểm danh của các buổi được phân công. Trợ giảng không xem được số tiền học phí.
- Học viên: lịch học, số buổi và học phí của chính mình; tên và thông tin chuyển khoản của HLV.
- Mọi người dùng (mục Khám phá): hồ sơ công khai của HLV đã xác minh, khóa học, địa điểm và đánh giá. Người đánh giá có thể chọn ẩn danh.
- Quản trị viên Tập Xíu: truy cập giới hạn để xác minh HLV, xử lý báo cáo, hỗ trợ kỹ thuật. Mọi thao tác quản trị đều được ghi nhật ký.
Chúng tôi không bán, không cho thuê dữ liệu cá nhân. Chúng tôi chỉ cung cấp dữ liệu cho cơ quan nhà nước khi pháp luật yêu cầu.
Người bị báo cáo không được biết ai đã báo cáo mình.
5. Nhà cung cấp dịch vụ
Chúng tôi dùng các nhà cung cấp sau để vận hành ứng dụng. Họ chỉ xử lý dữ liệu theo chỉ dẫn của chúng tôi:
- Google Firebase (Authentication, Cloud Messaging): đăng nhập bằng Google và gửi thông báo đẩy. Chính sách của Firebase.
- Cloudflare (Workers, D1, R2): máy chủ, cơ sở dữ liệu và lưu trữ tệp. Chính sách của Cloudflare.
- OpenStreetMap: hiển thị bản đồ. Máy chủ bản đồ nhận địa chỉ IP của thiết bị khi tải bản đồ. Chính sách của OSMF.
Máy chủ của các nhà cung cấp trên có thể đặt ngoài Việt Nam. Dữ liệu luôn được mã hóa khi truyền tải.
6. Lưu trữ và bảo mật
- Mọi kết nối giữa ứng dụng và máy chủ đều dùng HTTPS.
- Ảnh chuyển khoản và hồ sơ xác minh được lưu ở kho riêng tư. Chỉ người có quyền trong lớp hoặc quản trị viên mới truy cập được.
- Tệp hồ sơ xác minh HLV được tự động xóa 30 ngày sau khi được duyệt hoặc từ chối.
- Các dữ liệu khác được lưu trong thời gian tài khoản còn hoạt động và cần cho lớp học. Ví dụ: lịch sử điểm danh và học phí được giữ để HLV và học viên đối chiếu.
- Khi bạn yêu cầu xóa tài khoản, dữ liệu cá nhân sẽ bị xóa hoặc ẩn danh hóa sau 90 ngày (xem mục 8).
Không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Nếu xảy ra sự cố lộ lọt dữ liệu, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn và cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
7. Quyền của bạn
Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bạn có các quyền sau:
- Được biết về việc xử lý dữ liệu của mình và xem lại dữ liệu đó.
- Chỉnh sửa thông tin hồ sơ ngay trong ứng dụng, mục Hồ sơ.
- Rút lại sự đồng ý. Ví dụ: tắt quyền vị trí hoặc quyền thông báo, rời lớp học.
- Yêu cầu cung cấp bản sao dữ liệu, yêu cầu hạn chế xử lý, phản đối việc xử lý dữ liệu.
- Yêu cầu xóa dữ liệu hoặc tài khoản (xem mục 8).
- Khiếu nại đến cơ quan có thẩm quyền nếu cho rằng quyền của mình bị vi phạm.
Để thực hiện các quyền trên, hãy liên hệ chúng tôi theo mục 11. Chúng tôi sẽ phản hồi trong thời hạn luật định.
8. Xóa tài khoản và dữ liệu
Bạn có thể yêu cầu xóa tài khoản Tập Xíu và dữ liệu liên quan theo một trong hai cách:
Cách 1 – Ngay trong ứng dụng
Mở ứng dụng → Hồ sơ → Xóa tài khoản → xác nhận.
Tài khoản sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 90 ngày kể từ ngày bạn gửi yêu cầu. Trong thời gian này, bạn vẫn đăng nhập được và có thể hủy yêu cầu cũng tại mục đó.
Cách 2 – Gửi email
Gửi email tới thienuittc@gmail.com, tiêu đề “Xóa tài khoản Tập Xíu”. Hãy gửi từ địa chỉ Gmail bạn dùng để đăng nhập. Yêu cầu được xử lý như cách 1.
Dữ liệu bị xóa
- Hồ sơ cá nhân (họ tên, email, số điện thoại, ngày sinh, cân nặng, thông tin phụ huynh), ảnh đại diện, mã nhận thông báo, lịch rảnh, danh sách yêu thích, thông báo.
- Ảnh chuyển khoản, ghi chú HLV viết về bạn, nội dung đánh giá bạn đã viết.
- Nếu bạn là HLV: thông tin ngân hàng, giới thiệu, hồ sơ xác minh, ảnh bìa khóa học. Các khóa học được lưu trữ, các buổi sắp tới bị hủy, học viên và trợ giảng được thông báo.
- Tài khoản đăng nhập Firebase gắn với ứng dụng.
Dữ liệu được giữ lại (ẩn danh)
Một số bản ghi chung của lớp như điểm danh, sổ buổi, số tiền học phí, bảng lương đã chốt vẫn được giữ để HLV và các thành viên khác đối chiếu. Các bản ghi này hiển thị dưới tên “Người dùng đã xóa” và không còn gắn với thông tin nhận dạng của bạn. Nhật ký hệ thống ghi nhận việc xóa tài khoản có thể được lưu lại để chống gian lận và theo yêu cầu của pháp luật.
9. Trẻ em
Học viên có thể là trẻ em. Với người dưới 16 tuổi, dữ liệu phải được cung cấp bởi hoặc với sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ.
HLV khi thêm học viên nhỏ tuổi chịu trách nhiệm có được sự đồng ý đó. HLV chỉ nên nhập thông tin cần thiết (họ tên, ngày sinh, liên hệ phụ huynh).
Cha mẹ hoặc người giám hộ có thể liên hệ chúng tôi để xem, sửa hoặc xóa dữ liệu của con em mình.
10. Thay đổi chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này khi ứng dụng thay đổi hoặc khi pháp luật yêu cầu. Ngày cập nhật được ghi ở đầu trang.
Với thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo trong ứng dụng trước khi áp dụng.
11. Liên hệ
Nếu có câu hỏi về quyền riêng tư hoặc muốn thực hiện quyền của mình, hãy liên hệ:
- Đơn vị phát triển: Thiên Trần
- Email: thienuittc@gmail.com